展會線上舉辦，準備工作卻沒有比較輕鬆？因為你用錯工具！
後疫情時代，展會、研討會「線上化」已是不可避免的趨勢，線上視訊、會議系統如雨後春筍推出，但負責策展的你可曾想過，為何用了它們，你的工作卻沒有比較順暢輕鬆？
一場疫情重整了人與人「交往」的型態，人們更習慣遠距視訊，除非必要，大多只透過螢幕「面對面」。同在今年 5G 落地，加上線上視訊的功能普及，參與線上展覽及研討會將變得毫無門檻、便利至極，但對於展會承辦人來說，該做的工作，相較於以往實體策展，卻一樣也沒有少。
策展的工作從訂定主題、安排時間場次、撰寫活動企劃書，到規劃議程，敲定、邀約講者，還有會前的宣傳活動都要一手包辦，項目細節多如牛毛。
先從講者邀約開始，你是不是得一封封發電子郵件詢問意願，再等待一封封的回信呢？無論線上或線下實體策展，現行的做法大多是以 e-mail 來回說明研討會目的、詢問意願、確認時間，總要不下五六封信件才能達成共識。如果講者人數多呢？信箱裡就會充斥著主旨相似度極高的信件，根本無法一眼辨明每位講者的邀約進度，更遑論他們的個別特殊需求了。
策展的工作從訂定主題、安排時間場次、撰寫活動企劃書，到規劃議程，敲定、邀約講者，還有會前的宣傳活動都要一手包辦，項目細節多如牛毛。
先從講者邀約開始，你是不是得一封封發電子郵件詢問意願，再等待一封封的回信呢？無論線上或線下實體策展，現行的做法大多是以 e-mail 來回說明研討會目的、詢問意願、確認時間，總要不下五六封信件才能達成共識。如果講者人數多呢？信箱裡就會充斥著主旨相似度極高的信件，根本無法一眼辨明每位講者的邀約進度，更遑論他們的個別特殊需求了。
5G切片的概念類似經過設計的公路系統，為不同目的地的車流導引至專屬路徑，達到疏通車流的效果。
隨著議程的時間場次定案，就是後續預排線上視訊的事了。現行的視訊會議軟體提供單次視訊連線，但若你辦的是中大型展會，每一場都要預先個別進行設定，前置作業一樣繁瑣。
要是研討會同時進行多項主題討論，對策展方來說，監控狀況也是一大考驗，是否每場都串流順暢？是否討論順利？講者或聽眾是否提出問題？每項細節都很耗費人力。
純視訊的軟體在會後就關閉服務，頂多只能靠最高在線人數記錄，評斷該場研討會的熱門程度，導致展會成效難以評估。如果講者、參與者、廠商等人會後想繼續討論，又忘了在會中留下對方的聯繫方式？想必會來信求助策展方，這時你還得協助詢問雙方的聯繫意願，幫忙牽線，額外的工作份量也是份負擔。
你也曾這樣焦頭爛額過嗎？上述那些狀況，就算是多年策展經驗的資深專員也不見得能夠輕鬆應付。找到合適的工具輔助，才有機會往「游刃有餘」的境界邁進！OEXPO 線上展覽解決方案從策展初期就幫你規劃好所有待辦事項，以時間軸先後排序，設計 check list ，一步步引導你完成所有細節，帶你一起揮別手忙腳亂的景況。
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新的時代，迎來了新的商業媒合、學術發表展會形式，身處在這巨大轉變中的你，肯定會發現舊有工具已經不能滿足你的策展工作需求。系統化的安排能讓你事半功倍，何不按下連結了解更多？
OEXPO智慧展覽系統
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